Dokumenty u Notariusza

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości
3. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)

4. wypis z rejestru lokali oraz wypis z rejestru gruntów (dokumenty nie powinny być starsze niż trzy miesiące, licząc od dnia ich wystawienia) – wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23; inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta, na terenie którego położona jest nieruchomość
5. zaświadczenie informujące o tym, czy nieruchomość położona jest na obszarze rewitalizacji – wniosek o wydanie zaświadczenia można składać w następujących oddziałach Urzędu Miasta Łodzi: Piotrkowska 104, Piotrkowska 110, Politechniki 32, Piłsudskiego 100, Krzemieniecka 2B, Zachodnia 47, listownie: Piotrkowska 171; inne miasta – wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy
6. zaświadczeniewydaneprzez właściwego według miejsca położenia nieruchomości albo według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy Naczelnika Urzędu Skarbowegopotwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w przypadku jeśli nieruchomość została nabyta w drodze:
   • dziedziczenia, zapisu zwykłego oraz zasiedzenia (bez względu na datę nabycia)
   • darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności oraz zapisu windykacyjnego (dotyczy nabyć dokonanych po 01 stycznia 2007 roku)   
7. informacja o wysokości ceny i o sposobie jej zapłacenia, czy był płacony zadatek, jeżeli tak to w jakiej kwocie, informacja czy na zakup brany jest kredyt
8. w przypadku jeśli zakup będzie finansowany z kredytu hipotecznego – umowa kredytowa oraz dokumenty wydane przez bank potrzebne do ustanowienia hipoteki 
9. jeśli w dziale IV zbywanej nieruchomości wpisana jest hipoteka – zgoda uprawnionego podmiotu na jej wykreślenie
10. zaświadczenie o wymeldowaniu – wniosek o wydanie zaświadczenia można składać w następujących oddziałach Urzędu Miasta Łodzi: Smugowa 26a i 30/32, Piłsudskiego 100, Krzemieniecka 2B, listownie: Zachodnia 47; inne miasta – wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy
11. zaświadczenie ze Wspólnoty Mieszkaniowej/Zarządcy Nieruchomości o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi za mieszkanie
12. świadectwo charakterystyki energetycznej budynku

W przypadku nieruchomości położonych w Łodzi zaświadczenie o rewitalizacji będzie potrzebne tylko gdy nieruchomość położona jest w jednym z poniżej wymienionych obrębów ewidencyjnych: P-20, S-6, S-7, S-8, W-25, W-26, B-28, B-46, B-47, B-48, B-50, B-54, G-12, G-13, G-14, G-3, G-4, G-5, P-17, P-18, P-19, P-28, P-29, P-30, P-9, S-1, S-2, S-3, S-4, S-5, S-9, W-15, W-22, W-23, W-24, W-27, W-28 i W-29. Jeśli nieruchomość znajduje się w innym obrębie ewidencyjnym niż wyżej wymienione nie ma potrzeby dostarczania zaświadczenia o rewitalizacji.

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości
3. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)

4. wypis z rejestru gruntów, a jeśli działka jest zabudowana budynkiem również wypis z kartoteki budynków; w przypadku odłączenia z księgi wieczystej działki i założenia dla niej nowej księgi wieczystej dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej (dokumenty nie powinny być starsze niż trzy miesiące, licząc od dnia ich wystawienia) – wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23, inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta, na terenie którego położona jest nieruchomość
5. w przypadku jeśli przedmiotem sprzedaży jest działka gruntu, która powstała w wyniku podziału geodezyjnego, a podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej:
   • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział wraz z mapą z projektem podziału (wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy) lub
   • odpis prawomocnego postanowienia Sądu dotyczący podziału nieruchomości wraz z mapą
6. zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku – wydaje Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska nr 104; inne miasta – wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy
7. zaświadczenie potwierdzające, że działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – wydaje Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi ul. Retkińska 41, działka poza Łodzią – Starosta Łódzki Wschodni, Łódź ul. Sienkiewicz nr 3; inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta, na terenie którego położona jest nieruchomość
8. zaświadczenie informujące o tym, czy nieruchomość położona jest na obszarze rewitalizacji – wniosek o wydanie zaświadczenia można składać w następujących oddziałach Urzędu Miasta Łodzi: Piotrkowska 104, Piotrkowska 110, Politechniki 32, Piłsudskiego 100, Krzemieniecka 2B, Zachodnia 47, listownie: Piotrkowska 171; inne miasta – wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy
9. zaświadczeniewydaneprzez właściwego według miejsca położenia nieruchomości albo według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy Naczelnika Urzędu Skarbowegopotwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w przypadku jeśli nieruchomość została nabyta w drodze:
   • dziedziczenia, zapisu zwykłego oraz zasiedzenia (bez względu na datę nabycia)
   • darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności oraz zapisu windykacyjnego (dotyczy nabyć dokonanych po 01 stycznia 2007 roku)   
10. informacja o wysokości ceny i o sposobie jej zapłacenia, czy był płacony zadatek, jeżeli tak to w jakiej kwocie, informacja czy na zakup brany jest kredyt
11. w przypadku jeśli zakup będzie finansowany z kredytu hipotecznego – umowa kredytowa oraz dokumenty wydane przez bank potrzebne do ustanowienia hipoteki 
12. jeśli w dziale IV zbywanej nieruchomości wpisana jest hipoteka – zgoda uprawnionego podmiotu na jej wykreślenie
13. w przypadku zbycia nieruchomości zabudowanej budynkiem:

• zaświadczenie o wymeldowaniu
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (jeśli została założona)
3. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej potwierdzające, że stronie sprzedającej przysługujące prawo do lokalu oraz potwierdzające brak zaległości w opłatach (zaświadczenie ważne jest 14 dni od dnia wystawienia)
4. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)

5. zaświadczeniewydaneprzez właściwego według miejsca położenia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu albo według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy Naczelnika Urzędu Skarbowegopotwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w przypadku jeśli nieruchomość została nabyta w drodze:
   • dziedziczenia, zapisu zwykłego oraz zasiedzenia (bez względu na datę nabycia)
   • darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności oraz zapisu windykacyjnego (dotyczy nabyć dokonanych po 01 stycznia 2007 roku)   
6. informacja o wysokości ceny i o sposobie jej zapłacenia, czy był płacony zadatek, jeżeli tak to w jakiej kwocie, informacja czy na zakup brany jest kredyt
7. w przypadku jeśli zakup będzie finansowany z kredytu hipotecznego – umowa kredytowa oraz dokumenty wydane przez bank potrzebne do ustanowienia hipoteki 
8. jeśli w dziale IV zbywanego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu wpisana jest hipoteka – zgoda uprawnionego podmiotu na jej wykreślenie
9. zaświadczenie o wymeldowaniu – wniosek o wydanie zaświadczenia można składać w następujących oddziałach Urzędu Miasta Łodzi: Smugowa 26a i 30/32, Piłsudskiego 100, Krzemieniecka 2B, listownie: Zachodnia 47; inne miasta – wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy
10. świadectwo charakterystyki energetycznej budynku

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości
3. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)

4. wypis z rejestru lokali oraz wypis z rejestru gruntów (dokumenty nie powinny być starsze niż trzy miesiące, licząc od dnia ich wystawienia) – wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23; inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta, na terenie którego położona jest nieruchomość
5. zaświadczeniewydaneprzez właściwego według miejsca położenia nieruchomości albo według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy Naczelnika Urzędu Skarbowegopotwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w przypadku jeśli nieruchomość została nabyta w drodze:
   • dziedziczenia, zapisu zwykłego oraz zasiedzenia (bez względu na datę nabycia)
   • darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności oraz zapisu windykacyjnego (dotyczy nabyć dokonanych po 01 stycznia 2007 roku)   
6. informacja o wartości przedmiotu darowizny
7. jeśli w dziale IV zbywanej nieruchomości wpisana jest hipoteka – zgoda uprawnionego podmiotu na jej wykreślenie

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości
3. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)

4. wypis z rejestru lokali oraz wypis z rejestru gruntów (dokumenty nie powinny być starsze niż trzy miesiące, licząc od dnia ich wystawienia) – wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23; inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta, na terenie którego położona jest nieruchomość
5. w przypadku jeśli przedmiotem darowizny jest działka gruntu, która powstała w wyniku podziału geodezyjnego, a podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej:
   • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział wraz z mapą z projektem podziału (wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy) lub
   • odpis prawomocnego postanowienia Sądu dotyczący podziału nieruchomości wraz z mapą
6. zaświadczeniewydaneprzez właściwego według miejsca położenia nieruchomości albo według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy Naczelnika Urzędu Skarbowegopotwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w przypadku jeśli nieruchomość została nabyta w drodze:
   • dziedziczenia, zapisu zwykłego oraz zasiedzenia (bez względu na datę nabycia)
   • darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności oraz zapisu windykacyjnego (dotyczy nabyć dokonanych po 01 stycznia 2007 roku)   
7. informacja o wartości przedmiotu darowizny
8. jeśli w dziale IV zbywanej nieruchomości wpisana jest hipoteka – zgoda uprawnionego podmiotu na jej wykreślenie

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości
3. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)
4. wypis z rejestru lokali oraz wypis z rejestru gruntów (dokumenty nie powinny być starsze niż trzy miesiące, licząc od dnia ich wystawienia) – wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23; inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta na terenie którego położona jest nieruchomość – w przypadku nieruchomości lokalowej

5. wypis z rejestru gruntów, a jeśli działka jest zabudowana budynkiem również wypis z kartoteki budynków; w przypadku odłączenia z księgi wieczystej działki i założenia dla niej nowej księgi wieczystej dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej (dokumenty nie powinny być starsze niż trzy miesiące, licząc od dnia ich wystawienia) – wydaje Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23, inne miasta – wydaje Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta na terenie którego położona jest nieruchomość – w przypadku nieruchomości gruntowej
6. w przypadku jeśli przedmiotem dożywocia jest działka gruntu, która powstała w wyniku podziału geodezyjnego, a podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej:
   • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział wraz z mapą z projektem podziału (wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy) lub
   • odpis prawomocnego postanowienia Sądu dotyczący podziału nieruchomości wraz z mapą
7. zaświadczeniewydaneprzez właściwego według miejsca położenia nieruchomości albo według ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy Naczelnika Urzędu Skarbowegopotwierdzające, że nabycie nieruchomości było zwolnione od podatku albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia; w przypadku jeśli nieruchomość została nabyta w drodze:
   • dziedziczenia, zapisu zwykłego oraz zasiedzenia (bez względu na datę nabycia)
   • darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności oraz zapisu windykacyjnego (dotyczy nabyć dokonanych po 01 stycznia 2007 roku)   
8. informacja o wartości przedmiotu dożywocia
9. jeśli w dziale IV zbywanej nieruchomości wpisana jest hipoteka – zgoda uprawnionego podmiotu na jej wykreślenie

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – wydaje dowolny Urząd Stanu Cywilnego na terenie całego kraju
3. odpis skrócony urodzenia spadkobiercy lub odpis skrócony aktu małżeństwa – jeśli spadkobiercą jest małżonek albo kobieta która wyszła za mąż i zmieniła nazwisko
4. testament spadkodawcy jeśli został sporządzony
5. przecięty dowód osobisty osoby zmarłej lub zaświadczenie o nadaniu nr PESEL (wydaje Urząd Miasta Łodzi: ul. Piotrkowska 104, Piotrkowska 110, Smugowa 26A, Politechniki 32, Krzemieniecka 2B, Piłsudskiego 100); inne miasta – wydaje miejscowy Urząd Miasta/Gminy ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy
6. informacja czy w skład spadku wchodzi nieruchomość – jeśli tak to nr Księgi Wieczystej
7. informacja czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo objęte zarządem sukcesyjnym
8. wypis aktu notarialnego z oświadczenia o odrzuceniu lub przyjęciu spadku – w przypadku gdy którykolwiek ze spadkobierców złożył takie oświadczenie
9. wypis aktu notarialnego oświadczenia o zrzeczeniu się dziedziczenia– w przypadku gdy którykolwiek ze spadkobierców złożył takie oświadczenie

1. dane osobowe osoby odrzucającej spadek (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. odpis skrócony aktu zgonu osoby, po której ma zostać odrzucony spadek
3. adres ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego
4. imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania pozostałych spadkobierców, którzy nie odrzucili jeszcze spadku
5. w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego– odpis skrócony aktu urodzenia małoletniego

1. dane osobowe testatora (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. informacja czego ma dotyczyć testament
3. dane osoby/osób powoływanych do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL lub data urodzenia, miejsce urodzenia

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. informacja o nieruchomościach i prawach majątkowych wchodzących w skład spadku które będą przedmiotem umowy, jeżeli w skład dzielonego spadku wchodzi nieruchomość gruntowa, lokal mieszkalny lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – potrzebne będą takie dokumenty, jakie są wymagane przy darowiźnie każdego z powyższych
3. wypis aktu poświadczenia dziedziczenia lub odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
4. informacja o wartości poszczególnych składników majątku, na czyją rzecz mają przypaść oraz czy z tego tytułu będą dokonywane spłaty lub dopłaty; jeśli tak, to w jakiej wysokości, na czyją rzecz i jaki będzie termin oraz sposób ich zapłaty

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. odpis skrócony aktu małżeństwa lub informacja o dacie zawarcia związku małżeńskiego lub o dacie planowanego zawarcia związku małżeńskiego

1. dane osobowe stron umowy (imię/imiona, nazwisko/a, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. wypis aktu notarialnego intercyzy albo odpis prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód albo odpis prawomocnego postanowienia sądu orzekającego separację
3. informacja o nieruchomościach i prawach majątkowych wchodzących w skład majątku wspólnego które będą przedmiotem umowy, jeżeli w skład dzielonego majątku wchodzi nieruchomość gruntowa, lokal mieszkalny lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – potrzebne będą takie dokumenty, jakie są wymagane przy darowiźnie każdego z powyższych
4. informacja o wartości poszczególnych składników majątku, na czyją rzecz mają przypaść oraz czy z tego tytułu będą dokonywane spłaty lub dopłaty; jeśli tak, to w jakiej wysokości, na czyją rzecz i jaki będzie termin oraz sposób ich zapłaty
5. podstawa nabycia sprzedawanej nieruchomości (akt notarialny, APD, postanowienie Sądu, przydział, zasiedzenie, inne)

1. dane osoby sporządzającej pełnomocnictwo (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania
3. zakres umocowania pełnomocnika, czego ma dotyczyć pełnomocnictwo

1. dane osobowe fundatora (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym)
2. statut nowo zakładanej fundacji (w wersji na programie WORD)
3. informacja czy fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą
4. informacja jaka będzie kwota funduszu założycielskiego

1. dane osobowe wspólników (imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu, nr PESEL, adres zamieszkania – ewentualnie adres do korespondencji z kodem pocztowym), w przypadku, jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
2. firma Spółki
3. siedziba Spółki (miejscowość)
4. czas trwania Spółki – jeśli jest oznaczony
5. przedmiot działalności Spółki (np. wskazanie numerów PKD)
6. wysokość kapitału zakładowego (nie mniej niż 5.000 złotych)
7. liczba udziałów oraz ich wartość nominalna (nie mniej niż 50 złotych za jeden udział)
8. liczba udziałów przypadających na poszczególnych Wspólników
9. sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu jego szczegółowy opis oraz liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów)
10. Zarząd (określenie liczby Członków oraz sposobu reprezentacji Spółki